مقدمة حول سير العمل

تشكل النشرات البريدية الدورية جزءاً أساسياً من التواصل المؤسسي، لكن تجميع المحتوى، تنسيقه، وتصميم الرسائل أسبوعياً يتطلب الكثير من وقت المحررين. سير العمل تجميع النشرة الأسبوعية للمنظمة من مقالات WordPress يدمج بين إدارة المحتوى وبرامج الإرسال لتبسيط العملية بالكامل وجعلها مؤتمتة وتلقائية.

الهدف من سير العمل

يسعى هذا النظام لبناء نشرة بريدية متّسقة ومستمرة بدون أي عمل يدوي أسبوعي. فهو يجمع أبرز ما نُشر في مدونة المنظمة، يُلخصه بذكاء، ويضعه في قالب تصميم جاهز للإرسال للمشتركين كل جمعة بانتظام وثقة.

الأدوات والتقنيات المستخدمة

WordPress REST API: لجلب المقالات والتحديثات التي تمت خلال الأسبوع الماضي.
n8n: الأداة المسؤولة عن الجدولة، سحب البيانات، وتركيبها.
Ollama: لكتابة مقدمة تفاعلية جذابة باللغة العربية بناءً على محتوى المقالات.
Mailchimp: (أو أدوات مماثلة مثل Listmonk) لإنشاء وجدولة الحملة البريدية.
Unsplash (اختياري): لإرفاق صور جمالية في حال غياب الصور البارزة.

تفاصيل تنفيذ سير العمل

مستوى الصعوبة: مبتدئ (Beginner).
الوقت المتوقع للإعداد: حوالي نصف يوم عمل لضبط قوالب الـ MJML والربط مع Mailchimp.
محفز التشغيل (Trigger): جدولة مؤقتة (Cron) تعمل تلقائياً كل يوم خميس الساعة 14:00 ظهراً.

خطوات العمل (الآلية)

تفعيل المهمة المجدولة في n8n يوم الخميس للبدء بالتحضيرات.
الاستعلام عبر واجهة ووردبريس لجلب المقالات التي نُشرت خلال الأيام السبعة الماضية.
فلترة المقالات لاختيار الفئات (Categories) التي تهم المشتركين فقط.
توجيه نموذج Ollama لكتابة فقرة مقدمة استهلالية ترحيبية باللغة العربية، تلخص مجمل الأخبار لهذا الأسبوع.
تحضير بيانات كل مقال: (العنوان + ملخص من جملة واحدة + زر دعوة للقراءة CTA).
حقن هذه البيانات والنصوص في قالب رسالة بريدية عالي الجودة مصمم بـ (MJML).
إنشاء حملة جديدة في Mailchimp عبر الـ API، وجدولتها للإرسال الفعلي صباح الجمعة الساعة 09:00.
إرسال تنبيه للمحرر عبر تطبيق للمراسلة للمراجعة النهائية قبل الإرسال الفعلي بيوم.

الخلاصة

بفضل هذه الأتمتة البسيطة، يمكن للمنظمات وصناع المحتوى الحفاظ على قناة تواصل حيوية وقوية مع الجمهور، دون استنزاف طاقة الفريق. يكفيك التركيز على نشر محتوى ذي قيمة على موقعك، ليقوم النظام بتجميعه وإيصاله إلى صناديق بريد متابعيك بانتظام واحترافية.