نظام مطابقة الفواتير (InvoiceMatch)
مقدمة عن فكرة المنتج: InvoiceMatch
تقوم المنظمات الصغيرة والمنظمات غير الحكومية بمعالجة الفواتير بشكل يدوي، حيث يتم مقارنة كل فاتورة مع أوامر الشراء (Purchase Orders) سطراً بسطر. هذه العملية بطيئة وعرضة للأخطاء البشرية، وغالباً ما يتم اكتشاف التناقضات في وقت متأخر جداً مما يتسبب في مشاكل وتقارير مالية غير دقيقة.
الحل الذي يقدمه InvoiceMatch
يستخدم InvoiceMatch تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لمسح الفواتير ضوئياً واستخراج عناصرها والمبالغ الإجمالية. بعد ذلك، يقوم النظام آلياً بمطابقة الفاتورة مع أوامر الشراء الحالية، وإبراز أي تناقضات في الأسعار أو الكميات، وتوليد تقارير تسوية للإدارات المالية.
أبرز الميزات
- استخدام تقنية OCR لاستخراج البيانات من الفواتير بشكل آلي.
- مطابقة تلقائية (Auto-matching) مع أوامر الشراء.
- الكشف الآلي عن التناقضات والفروق في السعر أو الكمية وإبرازها.
- إصدار تقارير تسوية واضحة لتسهيل مهام الفرق المالية.
- تحسين دقة وسرعة العمليات المحاسبية.