مدير طلبات حرية المعلومات (FOIAFlow)
مقدمة عن فكرة المنتج: FOIAFlow
يقوم الصحفيون والباحثون بتقديم العشرات من طلبات حرية المعلومات (FOIA/FOI) لجهات ووكالات مختلفة. المشكلة تكمن في أن كل جهة تمتلك مواعيد نهائية للرد، وإجراءات للاستئناف، وتنسيقات مختلفة للوثائق. إن محاولة تتبع جميع هذه الطلبات عبر البريد الإلكتروني أو جداول البيانات غالباً ما يؤدي إلى تفويت المواعيد النهائية أو ضياع المستندات المهمة.
الحل الذي يقدمه FOIAFlow
يعد FOIAFlow متتبعاً منظماً (Structured tracker) لطلبات حرية المعلومات، حيث يتضمن ملفات تعريف للوكالات، وحساباً دقيقاً للمواعيد النهائية، وإدارة مسار عمل الاستئنافات. كذلك يقوم النظام بتنظيم وثائق الردود وإنشاء لوحات معلومات لتوضيح حالة جميع الطلبات النشطة.
أبرز الميزات
- متتبع شامل لطلبات حرية المعلومات.
- حساب وإدارة المواعيد النهائية لكل وكالة أو جهة بشكل منفصل.
- إدارة سير عمل الاستئنافات والاعتراضات على الردود.
- تنظيم وحفظ الردود والمستندات بفاعلية.
- لوحات تحكم لتتبع حالة الطلبات والمواعيد بشكل لحظي.