مدير دورة حياة السياسات (PolicyCycle)

مقدمة عن فكرة المنتج: PolicyCycle

تحتفظ المنظمات بالعشرات من وثائق السياسات (الموارد البشرية، الأمن، العمليات) على أقراص تخزين مشتركة دون نظام للتحكم في الإصدارات، أو جدولة للمراجعات، أو تتبع للموافقات، ودون أي آلية لمعرفة أي السياسات لا تزال سارية، أو منتهية الصلاحية، أو قيد المراجعة.

الحل الذي يقدمه PolicyCycle

يعد PolicyCycle نظاماً ذكياً لإدارة دورة حياة جميع السياسات التنظيمية (Lifecycle manager). يُحدد لكل سياسة دورة حياة واضحة تبدأ بالصياغة، ثم المراجعة، ثم الموافقة، ثم النشر، وصولاً إلى مراحل التجديد المجدولة، وكل ذلك مع مسار تدقيق كامل وحفظ لجميع الإجراءات (Audit trails).

أبرز الميزات

• إدارة دورة حياة كاملة لكل السياسات والمستندات التنظيمية.
• مراحل عمل محددة (صياغة، مراجعة، موافقة، نشر).
• جدولة مراجعات وتجديد السياسات بشكل آلي لضمان بقائها سارية ومحدثة.
• مسار تدقيق (Audit trail) لتتبع التغييرات والموافقات ومعرفة المسؤول عن كل تحديث.
• تنظيم وحفظ جميع سياسات المؤسسة في بيئة عمل موحدة وآمنة.