مقدمة حول سير العمل
في بيئة العمل المؤسسية، تستنزف الاجتماعات الكثير من الوقت ليس فقط في انعقادها، بل في توثيق مخرجاتها وكتابة محاضر الجلسات وتحديد المهام. سير تفريغ وتلخيص اجتماعات الفريق عربياً هو حل ثوري يحول الملفات الصوتية لاجتماعاتك إلى نصوص ومحاضر جلسات منظمة تلقائياً ومحفوظة في قاعدة بيانات فريقك.
الهدف من سير العمل
يسعى هذا النظام لتحقيق هدف واضح ومباشر: توفير ساعة من وقت كاتب الجلسات أو السكرتارية لكل اجتماع. من خلال دمج تقنيات التعرف على الصوت باللغة العربية مع الذكاء الاصطناعي لفهم السياق، ستحصل على ملخص جاهز وقائمة مهام (Action Items) تُرسل للجميع بمجرد انتهاء الاجتماع.
الأدوات والتقنيات المستخدمة
يعتمد النظام على مجموعة أدوات قوية لضمان الخصوصية وسرعة الأداء محلياً:
- n8n: الأداة المسؤولة عن مراقبة المجلدات وتنظيم سير العمل.
- Whisper.cpp: أداة سريعة وفعالة من OpenAI تعمل محلياً لتفريغ الصوت بدقة عالية وتحويله لنص عربي.
- Ollama: لتلخيص النص واستخراج المهام باستخدام نماذج لغوية قوية.
- Notion: لحفظ محضر الاجتماع النهائي ومشاركته.
تفاصيل تنفيذ سير العمل
- مستوى الصعوبة: متوسط (Intermediate).
- الوقت المتوقع للإعداد: يوم عمل لضبط الخوادم والبرامج.
- محفز التشغيل (Trigger): إضافة ملف صوتي جديد لمجلد مخصص (مثلاً:
/uploads/meetings).
خطوات العمل (الآلية)
يمر الملف الصوتي عبر مجموعة من العمليات الذكية لينتهي بمحضر جلسة متكامل:
- مراقبة المجلد المخصص للاجتماعات (Watch folder trigger).
- بمجرد اكتشاف ملف، يتم تمريره إلى Whisper.cpp لعمل تفريغ صوتي دقيق باللغة العربية.
- إرسال النص المُفرغ بالكامل إلى نموذج Ollama المحلي لإنشاء ملخص شامل للنقاشات.
- توجيه Ollama في نفس الوقت لاستخراج المهام والقرارات (Action Items) من النص.
- إنشاء صفحة جديدة في منصة Notion تحتوي على تاريخ الاجتماع، الملخص، والمهام.
- إرسال إشعار فوري للفريق عبر Telegram أو أي تطبيق مماثل برابط محضر الاجتماع لمراجعته.
الخلاصة
بتفعيل هذا السير العملي، تتخلص الفرق من عبء التوثيق اليدوي وتقلل من احتمالية نسيان أو ضياع المهام المتفق عليها. إنه استثمار ذكي لوقت الفريق، ويضمن تسجيل وتحليل كل كلمة مهمة بخصوصية تامة وفي بيئة آمنة.