مركز تنسيق المتطوعين (VolunteerHub)

مقدمة عن فكرة المنتج: VolunteerHub

تدير المنظمات غير الحكومية المتطوعين لديها عبر جداول البيانات، مجموعات WhatsApp، ورسائل البريد الإلكتروني. يؤدي ذلك إلى تضارب المواعيد، غياب المتطوعين، ضياع سجلات الساعات التطوعية، وصعوبة مطابقة مهارات المتطوعين مع الاحتياجات الفعلية، مما يهدر وقت المنسقين ويُحبط المتطوعين.

الحل الذي يقدمه VolunteerHub

يقدم VolunteerHub منصة إدارة متطوعين شاملة (End-to-end). تبدأ العملية من طلبات الانضمام، ثم الاستقبال والتوجيه (Onboarding)، وصولاً إلى جدولة المناوبات. يتيح النظام تسجيل الدخول/الخروج لتتبع ساعات العمل، ويتيح توجيه المتطوعين بناءً على مهاراتهم، بالإضافة إلى إنشاء شهادات آلية لمن أتموا خدمتهم.

أبرز الميزات

• إدارة شاملة لدورة حياة المتطوع من التقديم وحتى إتمام المهام.
• جدولة مناوبات التطوع بدقة لتفادي التعارض.
• نظام تسجيل دخول وخروج لتتبع وحساب الساعات التطوعية.
• مطابقة المهام بالمهارات المتاحة لكل متطوع.
• توليد تلقائي لشهادات التطوع للمشاركين.